■特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

　観光産業企業年金基金(以下「基金」という。)は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)並びに当基金の職員の特定個人情報等の適正な取扱いの確保について基金として取り組むために本基本方針を定めます。

 

1.特定個人情報等の適正な取扱い

　当基金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適正に取り扱います。

 

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

　当基金は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。

 

3.安全管理措置に関する事項

　当基金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。

 

4.特定個人情報等に関する問合せ窓口

　当基金は、特定個人情報等の取扱いに関する問合せ等に適切に対応いたします。

　特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口宛にご連絡ください。

 

当基金の特定個人情報等お問合せ窓口

<事務所所在地>　東京都千代田区四番町5-3　サイエンスプラザ

<特定個人情報管理責任者>　常務理事

＜電話番号＞　03-6380-8659

＜受付時間＞　平日10時～16時30分

 

 

■個人情報の取扱い

当基金では従来から加入員や年金受給者の皆様の個人情報については漏えいや紛失することのないよう十分留意しておりますが、今後も個人情報保護の一層の徹底を図ります。皆様の個人情報は「個人情報保護規程」により次のように取り扱いをしております。

 

 

◆◇個人情報等の取扱いについて◇◆

1. 個人情報等の取扱事業者の名称
   観光産業企業年金基金
2. 個人データの利用目的等
   (1)年金及び一時金の給付管理
   (2)年金及び一時金の裁定請求書等の送付
   (3)年金証書、年金及び一時金の裁定通知書等の送付
   (4)現況届及び支払通知書の送付
   (5)実施事業所の事業主への情報提供
   　・利用目的
   　　実施事業所が当基金と福利厚生の一環として共同利用する
   　・提供する個人データの項目
   　　①全加入員期間の記録
   　　　●資格取得、資格喪失年月日
   　　　●報酬額
   　　②年金額及び一時金の額
   (6)移転先の確定給付企業年金・厚生年金基金・確定拠出企業年金への情報提供
   　・提供する個人データの項目
   　　①全加入員期間の記録
   　　　●氏名(ﾌﾘｶﾞﾅ)・生年月日・基礎年金番号・住所(ｶﾅ)
   　　　●資格取得、資格喪失年月日　
   　　　●報酬額
   　　②脱退一時金相当額
   　　③提出方法
   　　　文書
3. マイナンバーの取扱について
   個人より提供のあったマイナンバーは税務当局に提出する書類についてのみ使用する